A. ALGEMENE REGELS
Art.
1 Parochiale
werken afd. Lissewege verleent aan de vereniging/gebruiker het
gebruiksrecht voor de zaal Jacob Reyvaertheem
Art.
2 De
vereniging/gebruiker moet de lokalen en het meubilair als een goede
huisvader behandelen. Alles moet in het werk gesteld worden om de
lokalen en het meubilair in
hun oorspronkelijke staat te behouden.
Art.
3 De
vereniging/gebruiker zorgt ervoor dat de lokalen en het meubilair met
zorg worden behandeld. Fietsen horen niet thuis in de lokalen van het
Reyvaertheem. Elke schade, zowel
deze aangericht door eigen leden als door derden, dient gemeld en
vergoed te worden.
Art.
4 Parochiale
werken afd. Lissewege kan op geen enkele wijze verantwoordelijk worden
gesteld voor eventuele ongevallen of beschadigingen aan het materiaal
dat toebehoort aan de vereniging of bezoekers. Voor tentoonstellingen is
het aangeraden een verzekering af te sluiten
voor eigen rekening
De
burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden wordt door geen enkele
polis van hetReyvaertheem
gedekt.
Art.
5 Elektriciteit
afschakelen bij het verlaten van de zaal
Deuren
en ramen dienen afgesloten te worden bij het verlaten van de zaal (het
is aan te raden om de buitendeur in de keuken te ontsluiten tijdens de
activiteit niet vergeten deze
terug te sluiten bij verlaten van de zaal)
Nagaan
of elke vorm van brand uitgesloten is
De
toiletten moeten in ordentelijke staat achtergelaten worden
De
vloer dient uitgeveegd te worden
Art.
6 Materiaal,
eigendom van Reyvaertheem, mag de zaal niet verlaten.
Art.
7 Het
in gereedheid brengen van de lokalen gebeurt in overleg met de
verantwoordelijke
Art.
8 Het
is niet toegestaan ramen, deuren, muren of plafonds te benagelen, te
beplakken, te beschrijven of van enig hechtmiddel te voorzien. Een rail
voor het ophangen van kaders en dergelijke en een meldingsbord is
voorzien.
Art.
9 Wanneer
een barbecuestel gebruikt wordt, dient een brandveilige zeil onder het
barbecuestel gelegd te worden
Art.10
De
vereniging/gebruiker verplicht er zich toe
*
uitsluitend
de aanwezige eindversterking + boxen te gebruiken
*
zich te voegen naar de voorschriften inzake gemeentelijke en provinciale
taksen op vermakelijkheden,
*
het aanvragen van
Het Spelen van Muziek of Het Inrichten van een evenement in een
openbare inrichting" aan
de Dienst Leefmilieu van de
Stad Brugge.
*
het plaatselijk politiereglement na te leven oa betreffende GELUIDSHINDER,
*
eventueel bijkomende UNISONO rechten (Sabamrechten) te
betalen
!!
DE NOODUITGANG VRIJ HOUDEN
!!
*
na gebruik alle eigen materiaal te verwijderen
B.
GEBRUIK VAN DE LOKALEN DOOR VERENIGINGEN
gebruiksvoorwaarden
vanaf 1 juli 2024
Het heem
beschikt over twee lokalen nl. een kleine vergaderzaal voor max. 8 personen en
een ontmoetingsruimte voor ca. 80 personen.
Per
gebruik dient een vergoeding betaald te worden nl.
voor de
kleine vergaderzaal:
*
5,00 per activiteit voor
plaatselijke verenigingen
* 10,00 per activiteit voor externe
verenigingen
voor de
ontmoetingsruimte:
*
10,00 per activiteit en per dag voor de plaatselijke
verenigingen
* 20,00
per activiteit en per dag voor externe verenigingen
* men
dient zich te houden aan de algemene regels
* de drank
wordt uitsluitend door de zaal geleverd; het bestuur van de
vereniging die de zaal aanvraagt, is verantwoordelijk voor de verkoop van de
drank.
Als enige
uitzondering wordt er toegelaten dat wijn en fruitsap bij recepties en
wijn bij de maaltijd zelf mag geleverd worden, wel dient per geschonken fles een
vergoeding betaald te worden van 3,00 aan de kas van het
Reyvaertheem.
* voor de
koffietafel bij een Algemene Vergadering dient 0,50 per
ingeschreven deelnemer betaald te worden.
* bij een
muzikaal optreden dient 25,00/optreden betaald te worden
* de
tafels en stoelen moeten na gebruik netjes afgeveegd worden
*
vuilnisemmers ledigen in de daartoe voorziene stadsvuilniszakken
*
gebruikte handdoeken dienen gewassen te worden
*
de zaal netjes uitvegen na ieder gebruik
* gebruik
van het bestek:
- aan te vragen met vermelding van aantal
- na gebruik worden de hoeveelheden gecontroleerd; het verschil wordt
aangerekend aan de prijs van de dag
bij
het niet houden aan deze voorwaarden zal de zaalverantwoordelijke een persoon
aanstellen om alles terug in orde te stellen. De kosten voortspruitend uit een
van de hierboven vermelde niet nagekomen
voorwaarden worden aangerekend aan de vereniging die in gebreke bleef
C
PRIVAAT GEBRUIK VAN DE LOKALEN (niet commercieel)
gebruiksvoorwaarden
vanaf 1 juli 2024
1. vereniging,
gevestigd te Lissewege, ้้nmalig gebruik van het heem
enkel
ontmoetingsruimte: 120,00
+ keuken
(gebruik fornuis) 20,00
+ gebruik
vaatwasmachine 20,00
+ gebruik
beamer 20,00
* de
huurder moet zelf voor drank voorzien
2. familie,
wonend in Lissewege, ้้nmalig
gebruik van het heem
enkel
ontmoetingsruimte: 150,00
+ keuken
(gebruik fornuis) 20,00
+ gebruik
vaatwasmachine 20,00)
+ gebruik
beamer 20,00
* de
huurder moet zelf voor drank voorzien
* een
borg van 150 dient vooraf betaald te worden (vόόr de aanvang
van de activiteit)
3. vereniging,
niet gevestigd te Lissewege, ้้nmalig gebruik
van het heem
enkel
ontmoetingsruimte: 150,00
+ keuken
(gebruik fornuis) 20,00
+ gebruik
vaatwasmachine 20,00
+ gebruik
beamer 20,00)
* de
huurder moet zelf voor drank voorzien
* een
borg van 150 dient vooraf betaald te worden (vόόr de aanvang
van de activiteit)
4. familie,
niet wonend in Lissewege, ้้nmalig gebruik van het heem
enkel
ontmoetingsruimte: 175,00
+ keuken
(klaarmaken van eten) 20,00
+ gebruik
vaatwasmachine 20,00
+ gebruik
beamer 20,00
* de
huurder moet zelf voor drank voorzien
* een
borg van 150 dient vooraf betaald te worden (vόόr de aanvang
van de activiteit)
Algemene
voorwaarden bij privaat gebruik
*
energiekosten:
kostprijs gas 2,00 /mณ
kostprijs elektriciteit 1,00 /kWh
kostprijs water 12,00 /mณ
* vuilnis
dient meegenomen te worden
* eigen
handdoeken dienen meegebracht te worden
>
de accommodatie na ieder gebruik netjes opkuisen <
bij
niet opkuisen wordt 75,00 aangerekend.
* gebruik
van bestek:
- aan te
vragen met vermelding van hoeveelheden
-
huurprijs bestek:
0,10)/stuk
- na
gebruik worden de hoeveelheden gecontroleerd, het verschil wordt
aangerekend aan de prijs van
de dag
Reservatie:
aan te vragen bij Eric Cornille,
Canadezenstraat 11 Lissewege
tel.
050/54 62 06 0478/444 734
Sleutel
te bekomen: bij Eric Cornille,
Canadezenstraat 11 Lissewege
De
vereniging/familie verbindt zich ertoe het huishoudelijk reglement van het Jacob
Reyvaertheem na te leven
en te
doen eerbiedigen door zijn leden en door de bezoekers.
Deze
overeenkomst is geldig tot wijziging van de gebruiksvoorwaarden
28 januari 2024
Voorzitter
secretaris
Eric Cornille
Hubert Vansteenkiste