JACOB REYVAERTHEEM
Startpagina | Ligging | Gebruiksvoorwaarden | Activiteitenkalender | Foto's |
GEBRUIKSVOORWAARDEN
A. ALGEMENE REGELS
Art. 1 Parochiale werken afd. Lissewege verleent aan de vereniging/gebruiker het gebruiksrecht voor de zaal Jacob Reyvaertheem
Art. 2 De vereniging/gebruiker moet de lokalen en het meubilair als een goede huisvader behandelen. Alles moet in het werk gesteld worden om de lokalen en het meubilair
in hun oorspronkelijke staat te behouden.
Art. 3 De vereniging/gebruiker zorgt ervoor dat de lokalen en het meubilair met zorg worden behandeld. Fietsen horen niet thuis in de lokalen van het Reyvaertheem. Elke schade,
zowel deze aangericht door eigen leden als door derden, dient gemeld en vergoed te worden.
Art. 4 Parochiale werken afd. Lissewege kan op geen enkele wijze verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen of beschadigingen aan het materiaal dat toebehoort aan de vereniging of bezoekers. Voor tentoonstellingen is het aangeraden een verzekering af te
sluiten voor eigen rekening
De burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden wordt door geen enkele polis van het
Reyvaertheem gedekt.
Art. 5 Elektriciteit afschakelen bij het verlaten van de zaal
Deuren en ramen dienen afgesloten te worden bij het verlaten van de zaal (het is aan te raden om de buitendeur in de keuken te ontsluiten tijdens de activiteit niet vergeten
deze terug te sluiten bij verlaten van de zaal)
Nagaan of elke vorm van brand uitgesloten is
De toiletten moeten in ordentelijke staat achtergelaten worden
De vloer dient uitgeveegd te worden
Art. 6 Materiaal, eigendom van Reyvaertheem, mag de zaal niet verlaten.
Art. 7 Het in gereedheid brengen van de lokalen gebeurt in overleg met de verantwoordelijke
Art. 8 Het is niet toegestaan ramen, deuren, muren of plafonds te benagelen, te beplakken, te beschrijven of van enig hechtmiddel te voorzien. Een rail voor het ophangen van kaders en dergelijke en een meldingsbord is voorzien.
Art. 9 Wanneer een barbecuestel gebruikt wordt, dient een brandveilige zeil onder het barbecuestel gelegd te worden ( zeil is voorhanden in het heem)
Art.10 De vereniging/gebruiker verplicht er zich toe
* uitsluitend de aanwezige eindversterking + boxen te gebruiken (begrensd op 87 db)
* zich te voegen naar de voorschriften inzake gemeentelijke en provinciale taksen op
vermakelijkheden,
* het aanvragen van Het Spelen van Muziek of Het Inrichten van een evenement in
een openbare inrichting" aan de Dienst Leefmilieu van de Stad Brugge.
* het plaatselijk politiereglement na te leven oa betreffende GELUIDSHINDER,
* eventueel bijkomende Sabamrechten te betalen
!! DE NOODUITGANG VRIJ HOUDEN !!
* na gebruik alle eigen materiaal te verwijderen
B. GEBRUIK VAN DE LOKALEN DOOR VERENIGINGEN
Het heem beschikt over twee lokalen nl. een kleine vergaderzaal voor max. 6 personen en een ontmoetingsruimte voor ca. 100 personen.
Per gebruik dient een vergoeding betaald te worden nl.
voor de kleine vergaderzaal:
* 2,00 per activiteit en per halve dag voor plaatselijke verenigingen
* 5,00 per activiteit en per halve dag voor externe verenigingen
voor de ontmoetingsruimte:
* 6,00 per activiteit en per dag voor de plaatselijke verenigingen
* 15,00 per activiteit en per dag voor externe verenigingen
* men dient zich te houden aan de algemene regels
* de drank wordt uitsluitend door de zaal geleverd; het bestuur van de vereniging die de zaal aanvraagt, is verantwoordelijk voor de verkoop van de drank.
Als enige uitzondering wordt er toegelaten dat wijn en fruitsap bij recepties en wijn bij de maaltijd zelf mag geleverd worden, wel dient per geschonken fles een vergoeding betaald te worden van 3,00 aan de kas van het Reyvaertheem.
* voor de koffietafel bij een Algemene Vergadering dient 0,50 per ingeschreven deelnemer betaald te worden.
* de tafels en stoelen moeten na gebruik netjes afgeveegd worden
* vuilnisemmers ledigen in de daartoe voorziene stadsvuilniszakken
* gebruikte handdoeken dienen gewassen te worden
* de zaal netjes uitvegen na ieder gebruik
* gebruik van het bestek:
- aan te vragen met vermelding van aantal
- na gebruik worden de hoeveelheden gecontroleerd; het verschil wordt aangerekend aan de prijs van de dag
bij het niet houden aan deze voorwaarden zal de zaalverantwoordelijke een persoon aanstellen om alles terug in orde te stellen. De kosten voortspruitend uit een van de hierboven vermelde niet
nagekomen voorwaarden worden aangerekend aan de vereniging die in gebreke bleef
C. PRIVAAT GEBRUIK VAN DE LOKALEN (niet commercieel)
1. familie of vereniging van de parochie ιιnmalig gebruik van het heem
enkel ontmoetingsruimte: 120,00
+ keuken (klaarmaken van eten) 15,00
+ gebruik vaatwasmachine 15,00
+ gebruik beamer 15,00/beamer
2. familie of vereniging niet van de parochie ιιnmalig gebruik van het heem
enkel ontmoetingsruimte: 140,00
+ keuken (klaarmaken van eten) 15,00
+ gebruik vaatwasmachine 15,00
+ gebruik beamer 15,00/beamer
* drank mag door de huurder meegebracht worden
* een borg van 150 dient vooraf betaald te worden (vόόr de aanvang van de activiteit)
* energiekosten:
kostprijs gas 2,00 /m³
kostprijs elektriciteit 1,00 /kWh
kostprijs water 12,00 /m³
* vuilnis dient meegenomen te worden
* eigen handdoeken dienen meegebracht te worden
de accommodatie na ieder gebruik netjes opkuisen
bij niet opkuisen wordt 60,00 aangerekend.
* gebruik van bestek:
- aan te vragen met vermelding van hoeveelheden
- huurprijs bestek: 0,05 /stuk
- na gebruik worden de hoeveelheden gecontroleerd, het verschil wordt aangerekend aan de prijs van de dag
Reservatie: aan te vragen bij Eric Cornille, Canadezenstraat 11 Lissewege tel. 050/54 62 06
Sleutel te bekomen: bij Eric Cornille, Canadezenstraat 11
De vereniging/familie verbindt zich het huishoudelijk reglement van het Jacob Reyvaertheem na te leven en te doen eerbiedigen door zijn leden en door de bezoekers.
Deze overeenkomst is geldig tot wijziging van de gebruiksvoorwaarden