PArochiale Werken Lissewege vzw

Startpagina

Bestuur

Statuut

 

Parochiale Werken Lissewege vzw

P.W.L. vzw

 

RPR Gent (afdeling Brugge)

Ondernemingsnummer: 0443.129.949

E-mail: pwlissewege@gmail.com

Website: www.pwlissewege.be

STATUTEN

De algemene vergadering van 28 februari 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige

aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze

in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De

volgende statuten worden aangenomen:

 

    TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR

ARTIKEL 1

De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Parochiale Werken Lissewege.

De verkorte benaming van de vzw is: P.W.L.

 

ARTIKEL 2

De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.

De zetel van de vereniging is gevestigd te 8380 Lissewege, Canadezenstraat 11.

Deze kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van

de taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging

door te voeren in de statuten.

Het e-mailadres van de vzw is: pwlissewege@gmail.com

De website van de vzw is: www.pwlissewege.be

Het e-mailadres en de website van de vzw kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden

aangepast.

 

ARTIKEL 3

De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch

onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander

persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.

De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de mogelijkheid te bieden aan verenigingen en

vriendenkringen om hun activiteiten te organiseren in het Jacob Reyvaertheem, Walram

Romboudtstraat 17, te Lissewege.

De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot

voorwerp heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op de uitbating en het onderhoud van het Jacob

Reyvaertheem en het organiseren van activiteiten om fondsen in te zamelen hiertoe.

De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.

De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het

belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in

overeenstemming met het voorwerp.

De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard,

in de zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een

bedrijvigheid die slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft,

of die niet volgens nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.

 

ARTIKEL 4

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.

 

TITEL II: LEDEN

 

ARTIKEL 5

Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.

De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip

van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve

leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt

bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.

Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben

geen stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden uitsluitend bepaald door

de statuten.

Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.

 

ARTIKEL 6

Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het

bestuursorgaan wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via

mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.

De pastoor van de plaats waar de vzw haar zetel heeft is automatisch lid, mits de pastoor zich hiertoe

kandidaat stelt. Het lidmaatschap is beperkt tot de periode van zijn benoeming als pastoor door degene

die het bisschoppelijk gezag over het bisdom Brugge uitoefent.

 

ARTIKEL 7

De leden betalen geen ledenbijdrage.

 

ARTIKEL 8

Toegetreden leden kunnen verplicht worden tot een financiële bijdrage op vaststelling door het

bestuursorgaan.

 

ARTIKEL 9

Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij e-mail aan het bestuursorgaan

ter kennis worden gebracht.

 

ARTIKEL 10

Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de

vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane

inbrengsten vorderen.

 

TITEL III: HET BESTUURSORGAAN

ARTIKEL 11

De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al

dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het

bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een

lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.

 

ARTIKEL 12

Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.

 

ARTIKEL 13

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.

 

ARTIKEL 14

Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig

ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.

 

ARTIKEL 15

Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende

brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het

aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan

samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de

vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.

Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat

het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.

 

ARTIKEL 16

Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.

Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot

verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet

alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder, in

alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.

Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig

beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen

worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige

bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van

diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een

tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing

gelaten.

 

ARTIKEL 17

Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken

die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van

vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken

bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.

De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het

bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft

de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de

algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene

vergadering, ze verder mag uitvoeren.

De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan

betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de

zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

 

ARTIKEL 18

Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de

agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van

het bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie

deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.

In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk

besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.

De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden

ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.

 

ARTIKEL 19

Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.

De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van

een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een

plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.

 

ARTIKEL 20

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de

vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.

 

ARTIKEL 21

Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In

voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.

 

ARTIKEL 22

Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid

overdragen aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter,

een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging

noodzakelijk is, kiezen.

Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.

De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden

a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende

brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan

b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter

kennis gebracht worden van de betrokkene.

 

ARTIKEL 23

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is

de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van

twee bestuurders.

 

ARTIKEL 24

Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden

niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

 

ARTIKEL 25

Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet

onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op

binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.

 

ARTIKEL 26

Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met

het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.

Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de

behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel

om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de

tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.

Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.

De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:

a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail,

gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan

b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter

kennis gebracht worden van de betrokkene.

 

ARTIKEL 27

Het dagelijks bestuur kan uit één of meerdere personen bestaan. Indien het orgaan uit meerdere

personen bestaat, oefent het diens bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan dan slechts

geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is.

De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de

aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing

gelaten.

Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig

vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.

Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de

agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van

het dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of

mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.

 

TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 28

De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de

voorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is,

wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de

oudste van de aanwezige leden.

Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een

lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de

algemene vergadering.

Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging

van de algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan

deze mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand

omschreven.

In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van

statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping

en zonder beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.

 

ARTIKEL 29

De algemene vergadering is bevoegd voor:

- het wijzigen van de statuten,

- de benoeming en de afzetting van de bestuurders

- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,

- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,

- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de

verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,

- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,

- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,

- de uitsluiting van een lid van de vereniging,

- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale

onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,

- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,

- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.

 

ARTIKEL 30

De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of

het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het

bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de commissaris voorzien in de bijeenroeping van de

algemene vergadering.

 

ARTIKEL 31

Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris is verplicht de algemene vergadering

samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan of in

voorkomend geval aan de commissaris en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te

behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan of, in voorkomend geval

de commissaris, de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot

bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.

 

ARTIKEL 32

De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden

worden door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon of in voorkomend geval door de

commissaris. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden

opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.

 

ARTIKEL 33

De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt

vastgelegd door het bestuursorgaan of in voorkomend geval door de commissaris. Elk onderwerp dat

per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de

agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de

vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan,

kunnen in geen geval behandeld worden.

 

ARTIKEL 34

Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten

als volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of

vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking

hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de

vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem

uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.

 

ARTIKEL 35

Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in

de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene

vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping

en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt

dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en

waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze

tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of

vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het

doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen

worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.

 

ARTIKEL 36

Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen

van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.

 

ARTIKEL 37

Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten

vereist.

Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid

gehoord worden.

 

ARTIKEL 38

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen.

De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden

ingezien.

 

TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN

ARTIKEL 39

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het

komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering

voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.

 

TITEL VI: ONTBINDING

ARTIKEL 40

Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de

algemene vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek

Vennootschappen en Verenigingen.

De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de vzw Decanale Werken

Brugge-Stad (0408.616.458).

 

ARTIKEL 41

Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en

Verenigingen van toepassing.

 

Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 28 februari 2023,

 

Te Lissewege,

 

                Cornille Eric                         Vansteenkiste Hubert

                Bestuurder                                 Bestuurder